Gündelik Süreci

Gündelik (Per Diem) Süreci ile Harcama Kontrolü

İş seyahatlerindeki gündelik (harcırah) hesaplamalarını manuel takip etme karmaşıklığına son verin. Feysoft'un Bimser altyapısıyla sunduğu "Gündelik (Per Diem) Süreci" çözümü; seyahat edilen ülke, gün sayısı ve konaklama durumuna göre harcırah tutarlarını otomatik olarak hesaplar. Aktivite veya proje bazlı eşleştirme imkanı sunan bu sistem, çalışanların seyahat tarihlerini ve günlük limitlerini dijital bir grid üzerinde şeffafça takip etmesini sağlar. Onay mekanizmasıyla entegre çalışan bu yapı sayesinde, finansal doğruluğu yüksek ve denetlenebilir bir harcırah yönetimi kurumsal hafızanıza kazandırılır.

Temel Özellikler

• Otomatik Harcırah Hesaplama: Seyahat edilen ülke ve gün sayısı baz alınarak, şirket politikalarına uygun günlük tutarlar (Per Diem Amount) sistem tarafından otomatik belirlenir.

• Proje Ve Müşteri Entegrasyonu: Tüm harcırah talepleri ilgili projelerle veya müşterilerle ilişkilendirilerek maliyet analizi için hazır hale getirilir.
• • Detaylı Seyahat Kaydı: Seyahat tarihleri, seyahat detayı ve para birimi bilgileri kalem bazlı kayıt altına alınarak merkezi bir arşivde saklanır.

Çözümümüz Kimler İçin İdeal?

• Finans Ve Bordro Yönetimi Birimleri:  Harcırah ödemelerini yasal limitler ve şirket kuralları dahilinde hatasız yönetmek isteyen ekipler.

• Global Operasyon Ve Saha Ekipleri:  Sık seyahat eden ve harcırah taleplerini dijital ortamda, hızlı ve şeffaf bir şekilde oluşturmak isteyen profesyoneller.

• Denetim Ve İdari İşler Birimleri:  Seyahat maliyetlerini proje bazlı raporlamak ve harcırah süreçlerini denetlenebilir bir yapıda tutmak isteyen tüm işletmeler.