Resmi Yazı Numarası

Resmi Yazı Yönetiminde Tam Şeffaflık Ve Kontrol

Kurumsal yazışmalarınızın takip numaralarını manuel yönetmenin ve kaybolan evrakların risklerine son verin. Feysoft'un Bimser altyapısıyla sunduğu "Resmi Yazı Süreci" çözümü; kurum adı, yazı konusu, resmi yazı tarihi ve sahibi gibi kritik bilgileri dijital ortamda kayıt altına alır. Her yazışma için otomatik ve benzersiz bir "Resmi Yazı No" oluşturarak belgelerinizin takibini saniyeler içinde yapmanıza olanak tanır. Departman bazlı yetkilendirme ve detaylı açıklama alanlarıyla kurumsal yazışma trafiğiniz güvenli, şeffaf ve denetlenebilir bir yapıya kavuşur.

Temel Özellikler

• Otomatik Numaralandırma: Her resmi yazı için kurumsal standartlara uygun, takip edilebilir ve benzersiz yazı numaraları sistem tarafından üretilir.

• Merkezi Yazışma Arşivi: Kurum, konu ve tarih bazlı filtreleme seçenekleriyle geçmişe dönük tüm yazışmalara anlık erişim sağlanır.
• • Akıllı Departman Entegrasyonu: Yazışmaların hangi birimden çıktığı ve muhatabı olan kurum bilgileri hatasız şekilde veri tabanına işlenir.

Çözümümüz Kimler İçin İdeal?

• Hukuk Ve Mevzuat Birimleri:  Resmi makamlarla olan yazışmaları yasal standartlara uygun ve kayıtlı şekilde yürütmek isteyen ekipler.

• Genel Sekreterlik Ve İdari İşler:  Gelen ve giden evrak trafiğini dijitalleştirerek operasyonel verimlilik ve hız kazanmak isteyen birimler.

• Kurumsal Yönetim Ve Denetim Ekipleri:  Yazışma süreçlerinde şeffaflık sağlamak ve kurumsal hafızayı dijital ortamda korumak isteyen tüm firmalar.